长沙商贸旅游职业技术学院对本单位人事档案整理项目进行采购,现邀请符合要求的供应商参加竞标。
一、项目名称
长沙商贸旅游职业技术学院人事档案整理项目采购项目
二、采购方式
校内公开招标(综合评分法,评分标准见附件)
三、项目采购货物(服务)内容明细及相关要求
序号 |
服务内容 |
单位 |
预计数量 |
要求 |
备注 |
1 |
档案规范化整理、清理鉴定与专审 |
本 |
420 |
对人事档案进行规范化整理、清理鉴定、专审,剔除重本和无保存价值的文件资料、条目著录、装订等 |
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2 |
档案盒采购 |
个 |
420 |
对现有档案盒进行更换,打印背脊、封面 |
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四、项目预算
人民币大写:柒万陆仟捌佰陆拾元整;小写:76860。
六、投标资格证明文件
1、投标人必须未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单和“中国政府采购”网站(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单。
2、投标人法人营业执照副本复印件或事业单位法人证书复印件。
3、法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书原件及双方身份证复印件。
4、投标人税务登记证(国税或地税)复印件(如营业执照已改为“三证合一”新证的可不提供),或依法缴税的书面承诺。
5、参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
6、投标人需提供2020年度或2019年度经会计事务所审核盖章的财务审计报告的复印件(投标文件中只需提供上述报告中的审计结论意见书及资产负债表、利润表和现金流量表复印件,成立不足一年的新公司提供最近月份的财务报表),或承诺具有良好的商业信誉和健全的财会制度的书面承诺。
7、所有提供资料均需加盖公章,投标文件一正两副,密封递交。
八、现场报名日期及资料
1、现场报名时间:2021年10月25日-10月27日(9:00-11:30,14:30-16:30)
2、现场报名资料:①法定代表人身份证明原件和法定代表人身份证原件,若为授权人则提供法定代表人授权委托书原件、被授权代表人身份证原件及被授权代表人在该企业三个月(2021年4月-2021年9月内任意连续三个月)的社保证明材料;②法人营业执照副本(或事业单位法人证书)复印件。所有提供资料均需加盖公章。
九、开标时间及地点
时间:2021年10月28日上午10:00
开标地点:敬业楼501会议室
十、招标联系人及方式
联系人:兰老师
联系电话:(0731)89768421
地址:长沙市雨花区圭白路16号学校敬业楼318办公室
长沙商贸旅游职业技术学院财务处(采购办)
2021年10月25日
附件:综合评分表
评审因素 |
计分因素 |
分值 |
评分标准 |
价格部分 10分 |
投标报价 |
10分 |
投标报价调整: 满足招标文件要求且投标报价中最低的投标报价为评标基准价其价格分为满分;其他投标人的价格分统一按照以下公式计算: 投标报价得分=(投标基准价/最后投标报价)×报价分值 |
技术部分 50分 |
实施方案 |
20分 |
投标人需针对本项目采购需求提出科学先进、成熟稳定、安全可靠的详细实施方案,分档计分: 1、方案完善合理,针对性强,科学先进,稳定安全可靠,切实可行的,计20分; 2、方案基本合理,有一定的针对性,较科学,较稳定安全可靠,基本可行的,计14分; 3、方案响应招标文件的要求,针对性不明显,欠科学,稳定性安全性、可行性低的,计8分; 4、未提供方案的不计分。 |
进度计划 |
15分 |
投标人根据档案清理数字化加工及采购人档案整理量提供项目进度计划,分档计分: 1、进度计划安排科学合理,效率最高,措施得当的,计15分; 2、进度计划安排较合理,效率较高,措施较得当的,计10分; 3、进度计划安排欠合理,完成时间及措施一般的,计5分; 4、进度安排不能按时完成或未提供方案的不计分。 |
服务团队组织安排计划 |
15分 |
根据投标人拟派往本项目的服务团队组织安排计划进行分档计分: 1、服务团队组织安排计划完善,人员配置科学合理,切实可行的,计15分; 2、服务团队组织安排计划较完善,人员配置较科学合理,较具可行性的,计10分; 3、服务团队组织安排计划不完善,人员配置欠科学合理,可行性低的,计5分; 4、未提供的不计分。 |
商务部分40分 |
综合实力 |
15分 |
1、投标人系经地市级(含)以上档案行政管理部门备案的档案中介服务机构的计3分(须提供备案证复印件,并加盖投标人公章,否则不计分); 2、投标人具有质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、信用管理体系认证证书、信息安全管理体系认证证书的计8分,每缺一项扣2分,扣完为止(证书须在有效期内,且提供有效认证证书复印件,并加盖投标人公章,否则不予相应计分)。 3、投标人所投档案管理软件具有软件著作权证书的计2分(证书须在有效期内,且提供有效认证证书复印件,并加盖投标人公章,否则不计分)。 4、投标人拥有对应本项目档案数字化加工专业设备的,计2分(设备范围涵盖扫描仪、自动打孔机等,且每种类型的设备数量不少于两台。投标人须提供设备采购票据复印件和设备型号及设备照片,并加盖投标人公章,否则不计分)。 |
人员资质 |
15分 |
投标人拟派往本项目的驻场工作人员具有人社部门颁发的档案行业中级(含)以上职称证书的,每人计3分,最多计9分;具有省级(含)以上档案行政主管部门颁发的档案岗位培训证书的,每人计2分,最多计6分。本评分项最多计9分。(须提供以上人员证书复印件,并加盖投标人公章,否则不予相应计分)。 |
业绩 |
10分 |
投标人具有与本项目类似的档案整理及数字化加工项目业绩的,每个计5分,最多计10分(须提供项目合同复印件,并加盖投标人公章,否则不予相应计分)。 |